商会章程

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 第一章 总 则

第一条 本会的名称:山东省云南商会?

(英文全称:Shandong Chamber of Commerce Attached of Yunnan)

 ??第二条 本会的性质:本会是由云南的自然人或法人在山东省投资兴办、经山东省工商行政管理部门登记注册的企业自愿结成的全省性、非营利性的行业协会商会类社会团体

第三条 本会的宗旨: 遵守国家法律法规、方针政策,遵守社会道德风尚和职业操守,推动山东省与云南省的经济合作交流,为山东、云南两地的经济社会发展服务。主要职责是促进会员交流,规范会员行为,反映会员诉求,协助政府有关部门对会员进行管理和为会员依法开展活动提供相关服务。

  第四条 山东省民政厅是本会的登记管理机关。本会接受山东省民政厅的监督管理和山东省人民政府相关职能部门的业务指导。

  第五条 本会的会员分布和活动地域为山东省。

第六条 本会的办公住所设在山东省济南市。

  第二章 业务范围

  第七条?本会的业务范围:

  (一)协调在山东省企业与企业之间、企业与政府之间的关系,促进交流合作,发挥桥梁纽带作用;

  (二)提供相关法律法规和政策咨询,编辑信息刊物,搜集市场信息,宣传两地投资环境,开展业务培训;

  (三)开拓投资融资渠道,帮助企业增强发展能力;开展招商引资、经济考察、展览展销、经贸合作等商务服务,促进企业发展和两地经济发展;

  (四)为会员企业排忧解难,依法维护会员合法权益,向政府反映会员的合理诉求;

  (五)加强会员诚信自律建设,促进会员诚信经营,维护公平竞争和经济秩序;

  (六)接受两地政府及其相关职能部门授权或者委托的其他事项。

  第三章 会 员

第八条 本会由单位会员组成,不吸收个人会员。会员必须是山东省内各市的云南省自然人或法人在山东省投资兴办,并经山东省商行政管理部门登记注册具有独立法人资格的全资或控股企业,持有山东省工商行政管理部门核发的“法人营业执照”。

  第九条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

  (一)拥护本会的章程;

  (二)有加入本会的意愿;

  (三)持有山东省工商行政管理部门颁发的法人营业执照或民政部门颁发的社会团体法人登记证书;

?(四)经营情况良好

  第十条 会员入会的程序是:

  (一)提出入会申请;

  (二)填写入会申请表;

  (三)由理事会审核通过;

  (四)由理事会授权秘书处发给会员证

  第十一条 会员享有下列权利:

(一)出席会员大会,参加本会活动,

(二)获得本会提供服务的优先权;

  (三)选举权、被选举权和表决权;

  (四)提议案权、建议权和监督权;

  (五)入会自愿、退会自由

  第十二条 会员履行下列义务:

  (一)遵守本会章程;

  (二)执行本会的决议;

  (三)按规定交纳会费;

  (四)维护本会的合法权益;

  (五)完成本会交办的工作;

  (六)向本会反映情况,提供有关资料

 ??第十三条 本会名誉职务可根据工作需要,聘请有关知名人士为本会顾问或名誉职务,但不具备会员身份,不具有表决权。

  第十四条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。

第十五条 会员如不遵守本会章程,将由本会提出批评、教育;如有严重违反本章程的行为,经会员大会表决通过,予以除名。

 ?第十六条 会员的除名:会员除名由理事会审议后,提交会员大会表决。对会员的除名,须有全体会员半数以上通过方可除名。

  第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

???第十七条 本会由会员组成会员大会,是本会最高权力机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

 ?第十八条 会员大会行使下列职权:

  (一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

  (二)制订和修改章程;

  (三)制订和修改会费标准;(须采取无记名投票的方法进行)

  (四)制订和修改组织机构的选举办法;

  (五)选举或者罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事长、监事;(选举采取无记名投票的方法进行)

  (六)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算报告;

  (七)审议理事会对会员除名的提议;

  (八)对本会变更、解散和清算等事项作出决议;

  (九)改变或者撤销理事会不适当的决定;

  (十)决定终止事宜;

?(十一)制定和修改发展规划;

(十二)制定和修改自律公约;

(十三)决定评比达标表彰奖励事项。

 ?第十九条 会员大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。会员大会由理事会召集。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。

 ?第二十条 会员大会必须有全体会员的三分之二以上出席;其决议应当由参会会员半数以上通过。

  会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并由全体监事签名确认,并向全体会员公告。

 ?第二十一条 本会选举方式:本会会费标准、选举或者罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事长、监事须采取无记名投票方式,对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。

 ?第二十二条 本会的换届选举工作:凡是有选举事项的大会,会前监事会必须对会员资格进行审核,确认选举的合法有效性。

 ?第二十三条 本会设理事会。理事会为会员大会的执行机构,由会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、理事组成(理事人数不超过会员数的三分之,且在本会负责人总数的二倍以上),在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和本会章程的规定履行职责。

 ?第二十四条 理事会的职权是:

  (一)筹备召开会员大会;

  (二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作和财务状况;

  (三)审议年度工作报告和年度工作计划;

  (四)制定本会的变更、解散和清算等事项的方案;

  (五)决定本会各内部机构的设置,并领导商会内部各机构开展工作;

  (六)制定本会内部管理制度;

  (七)审议本会的年度财务预算、决算;

  (八)决定新会员入会和对会员的处分,提议对会员的除名;

  (九)决定聘任制秘书长和副秘书长的任免,决定本会办事机构、实体机构的主要负责人及其报酬事项。

???第二十五条 理事会每年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经参会理事三分之二以上表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并由与会理事和监事签字确认,并向全体会员公告。

理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长提名,理事会表决通过,委托一名副会长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。

 ?第二十六条 本会设立监事会(其成员不得少于3人),由会员大会选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连任。会长、副会长、理事、秘书长和本会财务工作人员不得兼任监事。

bet356游戏网  监事应当遵守有关法律法规和商会章程,接受会员大会领导,忠实履行职责。监事列席理事会会议,监督会议程序有效性和表决结果合法性,监督理事会执行会员大会决议情况,向会员大会报告年度监事会工作情况,有权向理事会提出质询和建议或向登记管理机关反映情况。监事会发现本会开展活动异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必须的费用,由本会承担。

 ?第二十七条 监事会行使下列职权:
  (一)向会员大会报告年度工作和提出议案;

  (二)监督会员大会和理事会的选举、罢免;

  (三)检查本会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、财政等政府职能部门反映情况;

  (四)监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议;

(五)对理事执行本会职务的行为进行监督,对违反法律、法规、本会章程、规章制度、会员大会和理事会决议的本会负责人、理事提出依程序罢免的建议;

(六)对本会负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为及时予以纠正。

 ?第二十八条 召开监事会会议,应有三分之二以上监事出席方能召开,其决议应由参会监事三分之二以上通过方能生效。监事会会议纪要应向全体会员公告。

 ?第二十九条 本会根据需要可设立会长办公会议,由会长、副会长及秘书长组成,对理事会负责。在理事会闭会期间,经理事会授权可以行使以下职权:

  (一)贯彻会员大会和理事会决议;

  (二)向理事会提出建议议题。

 ?第三十条 会长办公会议至少每三个月召开一次会议。会长办公会议须有三分之二以上的成员出席方能召开,其决议须经过参会成员三分之二以上表决通过方能生效。会长办公会议应当对决议形成会议纪要,并向全体会员公告。

  会长办公会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托一名副会长召集和主持。三分之一以上会长办公会议成员可以提议召开会长办公会议。

 ?第三十一条 本会会长任期3年,连任不得超过两届。会长为本会的法定代表人,不得兼任其他社会团体的法定代表人。本会负责人(包括会长、常务副会长、副会长、秘书长)不得来自于同一单位。

 ?第三十二条 本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事长、监事必须具备下列条件:

  (一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;

  (二)在本会业务领域内有较大影响;

  (三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁,秘书长为专职;

  (四)身体健康,能坚持正常工作;

  (五)未受到任何刑事处罚;

  (六)具有完全民事行为能力。

 ?第三十三条 本会会长行使下列职权:

  (一)召集和主持理事会会议、会长办公会议;

  (二)检查会员大会、理事会、会长办公会议决议的落实情况;

(三)代表本会签署文件;

(四)提名副秘书长及办事机构、分支机构、代表机构和实体机构负责人并提出薪酬建议,交理事会决定;

(五)协调各机构开展工作。

 ?第三十四条 本会副会长行使下列职权:

  (一)协助会长开展各项工作;

  (二)承办理事会委托的工作。

 ?第三十五条 本会的秘书长采用聘任制,秘书长和会长不能在同一企业中产生。会长不得兼任秘书长。

 ?第三十六条 本会秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:

  (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

  (二)拟订年度工作报告和年度工作计划,经会长同意后,报理事会审议;

  (三)拟订年度财务预算、决算报告,经会长同意后,报理事会审议;

  (四)提名专职工作人员的聘用并提出薪酬建议,经会长同意后,报理事会决定;

(五)拟订本届发展规划,经会长同意后,交本会理事会审议,报会员大会决定;

(六)拟订本部管理制度,经会长同意后,报理事会批准。

 ?第三十七条 本会会长(法定代表人)的变更。本会会长在任期内,因特殊原因不能继续担任会长的,会长单位应提前2个月书面报告理事会,并推荐相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后,应于30日内召开理事会讨论研究,并提交会员大会无记名投票选举。会员大会通过后,本会应于15日内向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料。

  第五章 内部管理

 ?第三十八条 本会经费来源:

  (一)会费;

  (二)捐赠;

  (三)政府资助;

  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

  (五)利息;

  (六)其他合法收入。

 ?第三十九条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

 ?第四十条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会接受税务、财政部门依法实施的税务监督和会计监督。

 ?第四十一条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

 ?第四十二条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

 ?第四十三条 本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠方、会员、监事有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对捐赠方、会员、监事的查询,本会应及时如实答复。

 ?第四十四条 本会换届、变更法定代表人以及清算,必须聘请会计师事务所进行财务审计。

 ?第四十五条 本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家和省的有关规定执行。

 ?第四十六条 本会应于每年331日前向登记管理机关报送年检材料及年度财务审计报告,接受登记管理机关的年度检查。

第六章 章程的修改程序

 ?第四十七条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。

 ?第四十八条 本会修改的章程,须在会员大会通过后15日内,报登记管理机关核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

 ?第四十九条 本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会提出终止动议:

  (一)会员单位少于30家;

  (二)连续两年不参加山东省民政厅组织的年检或年检不合格;

  (三)无法正常召开理事会。

 ?第五十条 本会终止动议须经会员大会表决通过。

 ?第五十一条 本会终止前,须在本会理事会领导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。本会应在清算结束之日起15日内到登记管理机关办理注销登记手续。

 ?第五十二条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

 ?第五十三条 本会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

  第八章 附 则

 ?第五十四条 本章程经2016910日第一届会员大会表决通过。

 ?第五十五条 本章程的解释权属本会的理事会。

???第五十六条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

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山东省云南商会会费管理方法

????第一条?为加强山东省云南商会会费的管理工作,根据国家民政部、财政部《关于进一步明确社会团体会费政策的通知》和《山东省云南商会章程》,结合山东省云南商会(以下简称商会)的具体情况,本着会费取之于会员、用之于会员的原则,特制定本办法。

????第二条?商会的会费为年度会费。商会建立专门账户,由专职财务人员管理。经费以节约为原则,一般开支由会长、常务副会长、秘书长研究决定,重大开支由理事会研究决定,并接受商会监事会及山东省民政厅的监督。

????第三条 商会各级会员均有按时缴纳会费的义务。 ??????

会费标准

????第四条?商会的会员为单位会员,分别为会员、理事、副会长、常务副会长、会长,实行分级会费,年会费标准为:

1. ?员:①会员单位1000元以上;

2. ?事:①理事单位3000元以上;

??????????②常务理事单位5000元以上;

3. ?长:①副会长单位20000元以上;

??????????②常务副会长单位30000元以上;

??????????③秘书长单位50000元以上;

??????????会长单位120000元以上;

会费缴纳

????第五条?会费按年度缴纳,也可一次性缴纳三年会费。每年12月31日为年会费缴纳的最后日期。

????第六条?新加入商会的会员,应在收到商会秘书处核发的身份确认函后,15天内缴纳会费。

商会第一次会员代表大会召开后的15天内,会员应缴纳2016年度会费。

????第七条?经授权,商会分支机构中的行业工作委员会、区域工作委员会可代为发展会员,其发展的会员属于商会。代为发展的商会会员报商会秘书处审批后办理相关手续,会费统一缴至商会秘书处。

????第八条?商会秘书处在收到会员缴纳的会费后,即将财政部门监制、民政部门统一负责印制、盖有山东省云南商会财务专用章的“社会团体会费收据”寄发给会员,同时寄发会员证书。常务理事单位、副会长单位、理事单位以及会员代表单位的标牌及任职证书将另行颁发。

????第九条?会员逾期不缴纳会费,在收到催缴通知后,应及时补缴会费。

????第十条?一年不缴纳会费的,视为自动退会。商会将在官方网站和相关媒体上予以公布,同时宣布其会员证作废。

????第十一条?会员退会或被除名时,不退还已缴纳的会费或资助、捐赠的财产。

会费使用

????第十二条?会费实行专款专用,其使用范围为:

?????(一)会员代表大会、理事会、常务理事会等各项支出;

?????(二)商会秘书处的各项支出;

?????(三)为会员提供各项服务的支出;

?????(四)商会各项活动的支出;

?????(五)经常务理事会批准的其他必要支出。

????第十三条?商会的会费全部用于商会章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。

会费监督

????第十四条?商会建立严格的财务管理制度,保证财务资料的合法、真实、准确及完整。

????第十五条?商会会费的管理严格执行国家的有关财务管理制度,接受会员代表大会、业务主管单位和财政部门的监督。

????第十六条?商会年度会费收缴、支出状况由秘书长每年1215日前向常务理事会报告。

????第十七条?本管理办法于山东省云南商会第一次会员代表大会表决通过后执行

????第十八条?本管理办法的解释权属山东省云南商会。

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山东省云南商会人事管理规定

第一章 总则

???第一条 为加强商会工作的规范化、制度化,使员工管理有章可循,充分发挥全体工作人员的积极性和创造性,特制定《人事管理规定》如下。

???第二条 适用范围(商会员工的管理,除遵照国家和地方有关法令法规外均依据本制度办理。

????????????????????第二章 管理

一、人事管理原则

???1、由会长,法定代表人,全面负责人事管理,也可由会长或会长办公会议授权秘书长对商会工作人员进行日常管理。

???2、商会员工的招聘解聘工作由会长办公会议研究决定,也可由秘书长提出建议方案,按《章程》第二十九条规定,由会长办公会议研究批准。

???3、工作人员的奖励与惩处,根据岗位职责、工作表现、考核结果等,由会长办公会议研究决定,最后由会长批准。

???4、商会工作人员按《劳动法》的有关规定,一律实行聘用制。

二、工作人员的招聘

???1、由各部门根据工作需要,提出用人计划,报会长办公会议审定。由秘书处实施招聘,招聘结果报会长审定批准。

???2、新进人员一般实行1个月的试用期。转为正式员工签订《劳动合同》或《聘用合同》,合同实行一年一签或两年一签。

三、工作人员的解聘

???1、工作人员在合同期内要求离职的,必须提前一个月提出书面申请,经同意后办理离职手续。

???2、有下列情形的可即行解除劳动合同(在试用期内被证明不符合录用条件的;工作能力较低,经培训、帮助仍然不能胜任本职工作的;违反商会规章制度和纪律造成不良影响及损失的;被依法追究刑事责任或被劳动教养的。

???3、其他依照劳动合同应当解聘的。

四、工作人员的培训

???1、秘书长及各部门负责人,每年通过参加云南、山东两省主管部门的培训、专业工作会议等方式,提高自身素质和工作水平。

???2、专职工作人员,每年轮流参加上级主管部门的专业培训,定向参加与自身工作相关的专业知识学习,以便保证本商会工作不断拓展的需要。

???3、结合本商会每年组织会员开展的专业培训,有关政策、法规等方面讲座,不断提高专职工作人员适应本商会工作发展的能力。

五、工作人员的奖励

?????奖励类别(口头表扬、享受福利待遇、节日或年终工资奖励、提职加薪等。奖励对象(维护商会利益,工作表现突出,完成任务良好,考核评议优秀的员工)。

六、人员的惩罚

?????处罚分为(口头批评教育,取消年终及节日或年终工资奖励,减薪降职,解聘,开除等。)

第三章 附则

第三条?本规定自2016年7月 日山东省云南商会第一届理事会议审议通过之日起执行。

第四条?本规定解释权属于商会秘书处。

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山东省云南商会财务管理制度

第一章 ?

????第一条?为加强本商财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》,结合《山东省云南商会章程》的有关规定,特制定本制度。

第二章 ?组织机构

????第二条?本会是独立的法人,依法享有法人财产权利和民事权力,承担民事责任。本会法定代表人的职责:

(一)对本会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

(二)决定本会内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度。

(三)根据本会工作安排和预算方案,组织本会业务活动。

????第三条?本会财务人员的职责

(一)严格执行财务管理制度,按规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。

(二)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理、严格审核原始凭证,定期分析商会财务执行情况,考核资金使用效果,及时向商会提出合理化建议。

(三)对不真实、不合法的原始凭证不予受理,并向本会负责人报告;对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

(四)发现账簿记录与实物、款项不符,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向本会负责人报告,请求查明原因,作出处理。

(五)除法定的会计账册外,不得另立会计账册。本会的资金不得以个人名义开立账户存储。

(六)按时完成月、季及年度财务报表,定期汇报执行财务情况,接受有关监督。

????第四条?财务人员的管理

(一)财务人员应有履行财务工作的资质和上岗证书。

(二)财会人员调动工作或因故离职,在未办完交接手续前,不得离职和中断会计工作。

(三)交接包括移交本人经管的会计凭证、报表、账目、款项、财务印鉴、实物及未了事项等。交接时要有本会负责人参与。

第三章 ?财务审批管理

???第五条?财务审批管理的原则:会长办公会议负责对经费的计划安排,秘书处负责日常收支管理。

???第六条?秘书处负责提出年、季、月及专项、大笔开支的预算,交会长和会长办公会议等审定。

???第七条?本会人员因公出差须经相关领导同意,差旅费按本会标准报销,若外出为企业办事由企业承担费用。

???第八条?单项或单总费用在1500元以内,由秘书长签字支出;单项或单次费用在1500元以上经会长签字后支出;大笔开支(即花费在10000元以上的事宜)需经会长办公会讨论通过以后方可实施。报销时按会计制度由会长签字后报销。

???第九条?财务报销手续应符合规定。经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字,不符合规定的会计应拒绝付款。

???第十条?建立定期报告制度。由秘书长定期向会长办公会议、常务理事会、理事会汇报财务收支情况,其中会费收支情况要作为单项重点汇报。

第四章 ?资金管理

???第十一条?不得向任何单位出借本会资金,不得对外提供任何担保。

???第十二条?库存现金的管理

(一)出纳人员必须做到日清月结,不得以白条抵库。财务负责人不定期对库存现金进行抽查,发现问题及时报告和处理。

(二)严禁代外单位或私人转账、套现。

(三)日现金库存一般不超过500元。

???第十三条?银行存款的管理

(一)银行账户必须按规定开设和使用,银行账户只供本会业务使用,严禁出借账户,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

(二)严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

???第十四条?银行支票的使用规定

(一)领用银行支票,必须凭付款审批单,经本会负责人及经办人签字,并写明用途、金额、日期。

(二)会计人员出单后,出纳才能签发银行支票,登记银行支票号码、金额、收款人。

(三)收到支票应及时办理入账手续。

第五章 ?固定资产核算

???第十五条?单价500元以上,使用年限1年以上的资产,列为固定资产(随着商会的发展和壮大再结合实际情况调整标准)。

???第十六条?固定资产报废要按规定办理。

第六章 ?会费和捐赠资金管理

???第十七条?会费标准的制定或修改须经会长办公会议讨论理事会决定,并经到会人员半数以上表决通过。

???第十八条?会费应当主要用于为会员提供服务的必须开支以及按照本会宗旨开展的各项业务活动等支出。

???第十九条?捐赠资金为本会收入,按本制度管理使用。有指定用途的捐赠资金不得挪作它用。

第七章 ?发票和收据的使用管理

???第二十条?严格按照发票管理规定,正确使用发票。发票和收据不得转借、转让。

???第二十一条?发票及收据的填写必须字迹清楚,不得涂改,如填写有误,应另行开具发票及收据,并在误填的发票上注明“作废”。

???第二十二条?发票、收据应实行专人管理,防止遗失、被盗、损坏。如因保管不善,遗失发票及收据,造成后果由发票保管人负责。发票丢失应立即向主管税务机关和本会负责人报告,并登记报告。

???第二十三条?不得填开大头小尾的发票,不得代开发票。

???第二十四条?必须凭合法的票据入账,凡与本会成本、费用、资产有关的支出,均应索取合法票据。

第八章 ?会计报表

???第二十五条?会计应按照《会计基础工作规范》要求,每月按时汇总上报财务报表,使会计报表能准确反映本会的财务状况,严禁弄虚作假。任何人不得篡改或授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。

???第二十六条?会计报表必须及时编制和报送会长和秘书长等。

第九章 ?会计档案管理

???第二十七条?凡本会的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料,均应归档。

???第二十八条?会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,制定专人保管。

???第二十九条?会计报表应分月、季、年报按时归档,由制定专人保管。

???第三十条?凡查询、复制、摘录会计档案,须经会长办公会议批准。

第十章 ?

???第三十一条?本制度自本会成立之日起执行。

???第三十二条?本制度的解释权属本会理事会。

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山东省云南商会印章管理制度

第一章??总则

????第一条??为使本会印章管理规范化、制度化,保证印章的权威性、严肃性,提高工作效率,依据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理规定》和《山东省云南商会章程》制定本制度。

????第二条??本商会印章指商会公章、财务专用章。

????第三条??商会的印章实行专人管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第二章??印章的管理

????第四条??秘书长是本会印章的负责人,办公室是印章的责任部门。

????第五条??办公室负责印章的刻制、保管和使用记录。

????第六条??印章不使用时,必须妥善保管,有条件时存放于保险柜内。

????第七条??山东省云南商会印章使用的审批权限由商会会长、秘书长审定。

第三章??印章的使用

????第八条??本商会公章应经会长批准,财务专用章由分管财务的常务副会长批准,由受托印章管理人员代行使用权。各部门使用公章前,应报商会领导批准。

????第九条??以本商会名义的发文,必须由会长或秘书长签发后加盖本商会公章。上报函件、证件、报告等需加盖本商会公章的,应经呈报部门领导审阅签名,经商会会长或秘书长签名同意后方可办理。

????第十条??商会不给任何单位、企业、个人担保借款、贷款业务或因上述项目出具商会公章。

????第十一条??印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本会办公场所。特殊情况需要外出使用公章时,必须申请写明其原因,由商会会长或秘书长签字批准后方可使用,事项完成后及时归还。

????第十二条??印章因管理不善而造成损失的,直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

????第十三条??本办法自第一届会员大会公布之日起施行。

????第十四条??本办法由商会秘书处负责解释。

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山东省云南商会档案管理制度

第一章????

???第一条??为加强档案管理,充分发挥档案的作用,根据国家档案管理有关规定,特制定本制度。

???第二条??各有关部门都应把归档工作列入工作计划,落实岗位责任制,保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

???第三条??商会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷应集中统一保管。

第二章?档案管理制度及职责

???第四条??商会档案实行统一管理,分工负责。秘书处负责商会档案管理,并设专人负责;各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。

??第五条??商会档案管理工作的职责:

1、?贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度;

2、?负责督促、指导、协助各部立卷归档工作;

3、?负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作;

4、?严格执行各项保密制度,维护档案的完整和安全。

???第六条??商会档案管理工作职责:及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档,如中间有人员调整,应认真办理交接手续,保证档案材料的完整性。

第三章?档案管理

??第七条??各部应做好档案材料的收集工作,建立平时归卷制度,提高立卷工作效率和案卷质量,是材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。

??第八条??商会的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查,对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案,必须编写销毁清单及全宗介绍材料。

??第九条??建立档案、材料的借阅制度。

??第十条??检查核对制度:检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等,也包括对档案保管的环境进行检查,如查看柜门是否完好,有无其他存放错误等。检查要下期进行,每年3、6、12月核查,并做好核查记录;但发生下列情况,也要及时进行核查,并及时补救:

???1、?突发事件之后。如被盗、遗失或水灾、火灾之后;

???2、?对有些档案发生疑惑之后,如不能确定某份材料是否遗失;

???3、?发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。

??第十一条??各部门以商会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后叫秘书处存档。各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理,并接受综合部的检查、指导。

第四章??文件材料的立卷归档

???第十二条?按照《文件材料的立卷归档》,将工作活动中形成并办理完毕,具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全,进行立卷归档。

???第十三条??档案材料归档重点为:在完成其主要职能活动中形成的文件材料。

???第十四条??归档案卷的种类:文书文件卷案,重大会议(活动)案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会(部门)活动案卷等。

???第十五条??归档案卷质量要求:组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值,案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。

???第十六条??立卷归档时间:档案立卷要求及时,文件形成后3天存档;事件结束后15天交至秘书处档案室。

第五章?档案的保管期限、鉴定和销毁

???第十七条??档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

???第十八条??对保管期满的档案,商会会领导、秘书处和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后,提出存毁意见。

???第十九条??档案销毁前,应编制“档案销毁清册”,经主管领导批准后,指派专人监销。由监督销人员在销毁目录上签字,作为日后查考的凭据。

第六章??档案的移交

???第二十条??案卷归档验收合格后,交接双方移交时,必须填写移交清单并在移交目录上签字。

???第二十一条??各类活动结束后,应将文件材料系统整理立卷归档,按要求移交秘书处。

第七章???附 则

???第二十二条??本办法由第一届会员表决通过后执行。

???第二十三条???本办法由协会秘书处负责解释。

???第二十四条???本办法自发布之日起执行。

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山东省云南商会会员管理制度

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????为了加强商会的管理,提高商会会员单位的整体素质水平,增强商会在政府与民营企业的桥梁与沟通作用,特制定此制度。

第一章 会员准入管理制度

????第一条??本会会员为单位会员。本会是由云南省的自然人或法人在山东省投资兴办、经山东省工商行政管理部门登记注册的企业可申请成为本会会员。

????第二条??申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

????(一)拥护本章程;

????(二)有加入本会的意愿;

????(三)在所从事行业领域内具有一定实力,对推动本会的工作有一定的能力;

(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚,在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的;

(五)在加入本会前没有参加过党和国家明令禁止或取缔的社团组织;

????(六)自觉遵守本会各项规章制度,自愿为本会热情服务,积极参加本会活动;维护本会的团结和声誉。

????第三条??申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性。

????第四条??申请单位提出申请后,经商会秘书处审核,经商会领导审批后,即为本商会正式会员,同时要为其建立档案,提供相关承诺服务;

????第五条??会员享有下列权利: 享有本会的选举权、被选举权和表决权;参加本会各种活动权;获得本会各种服务的优先权;对本会工作有批评、建议和监督权;有提请本会维护其合法权益不受侵害的权利;入会自愿,退会自由。

????第六条??会员义务:执行本会的决议;维护本会合法权益;积极参加本会组织的活动,完成本会交办的工作;向本会反映情况,提供有关信息资料;按规定交纳会费。

????第七条??任何会员如用本会名义进行活动或开展工作,必须以文字形式向秘书处申报,经秘书长签字后方准进行,重大活动须经会长签字后方准进行,未经申报和批准的本会槪不认可,一切责任自负。?

????第八条??会员如有严重违反本章程的行为,经劝诫无效的经理事会(或常务理事会)表决通过,予以除名。

第二章 会员登记管理制度

????第一条??所有入会单位,必须提交入会书面申请并同时出具企业工商登记、税务登记等资信证明;并盖章、签字确认,报送商会,经商会资格审查委员会审查同意,商会领导批准后的会员即为本商会注册正式会员。

????第二条??正式会员身份确认后,必须进行建档备案,已备以后检查。

????第三条??会员登记时用《会员登记表》一式两份,一份商会备案,一份返回会员单位,以证实其会员的有效身份。

????第四条??会员申请完成后要填写《会员登记表》,其信息必须真实,并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里,进行统一造册管理,以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解。

????第五条??申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会,影响商会声誉和形象。

????第六条??会员登记信息二年一更新,以便商会能够了解到会员更新的信息。

????第七条??商会工作人员要对会员登记信息进行保密,未经会员同意,不得泄露会员的商业机密。

????第八条??商会对会员实行“入会自愿,退会自由”的原则,退会的会员登记信息另建档管理一年。

? ??第九条?商会对申请会员单位的相关企业审查后,批准其为本商会会员,并通过商会网站及商会公众号对其会员身份进行识别。?    

第三章???附 则

????第一条??本办法由第一届会员表决通过后执行。

????第二条??本办法由协会秘书处负责解释。

????第三条??本办法自发布之日起执行。

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山东省云南商会会员服务细则

一、普通会员单位:

?1)免费获得本会刊物及相关资料。

?2)在商会网站免费刊登会员有关资料和获取有关信息。

?3)享有向商会反映意见和建议的权利。

?4)享有每年度商会优秀会员评选资格。

?5)享有商会推介和政府各级主管部门进行对话交流,反映企业呼声。

?6)免费参与每年商会举办的年会(联谊会)。

?7)免费享受商会与协议单位达成的会员服务权利。

二、理事单位:

?1)享有普通会员所有权益。

?2)优先获得商会网站企业推广服务。

?3)参加会员大会、理事会会员,并上述会决议的落实情况。

?4)企业遇到经营危机时,可获得商会各方面资源支持,由商会协助进行危机公关。

?5)优先优惠获得商会掌握的主流媒体的宣传报道,企业负责人专访报道;优先优惠获得商会会刊软文宣传报道和产品广告宣传。

?6)商会的选举权、被选举权和表决权。

?7)优先参加商会组织的行业企业评价优质产品评选及行业排名活动。

?8)优先由商会推荐参与每年全国的各类评选及我会《优秀会员》评选。

?9)享受山东省云南商会章程规定赋予的其他权益。

?三、副会长单位:

?1)享有理事的所有权益。

?2)免费获得商会网站大篇幅广告宣传。

?3)免费获得商会刊物软文宣传报。

?4)免费享有商会统一印制的名片。

?5)优先获得商会向政府部门推荐诚信企业评选及参加议政推荐。

?6)出席会员大会、理事会、会长办公会,并检查商会会议决议的落实情况。

?7)经会长授权代表本会与政府领导、有关机构以及国内外同时进行沟通和交流。

?8)享受山东省云南商会章程规定赋予的其他权益。

??????????????四、常务副会长单位:

?1)享受副会长所有权益。

?2)协助会长领导商会开展日常工作。??

?3)经会长授权,以商会领导身份出席各项重大活动,并参与接待和座谈。?

?4)享有商会较高荣誉,成为行业龙头和表率之一。??

?5)成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构,直接参与决策和运作。??

?6)出席由商会组织的山东、云南等地省部级及以上领导邀请的招商、座谈等活动。

?7)参与商会重大事项研究、决策。

?8)享受山东省云南商会章程规定赋予的其他权益。

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